姓名:超能(néng)幹
煩惱關鍵詞:小組作(zuò)業 獨角戲
注:視頻内容爲虛構,如(rú)有雷同,純屬巧合。
問題概述
小組合作(zuò)是大學生(shēng)活中常見的場景,本意爲促進團隊合作(zuò)與人(rén)際溝通的小組作(zuò)業,卻往往成爲了(le)令人(rén)聞之色變的“小組作(zuò)孽”。這位同學所面臨的困擾,是很多同學在小組作(zuò)業中會遇到的典型問題:并非出于自願擔任組長、小組成員之間不熟悉、發出的討(tǎo)論邀請無人(rén)響應、在溝通中擔心冒犯别人(rén)、大部分(fēn)的任務不得不由自己獨自完成,最終感到身(shēn)心俱疲。
理(lǐ)解分(fēn)析
視頻中的這位同學,表情和言語中充滿了(le)無奈,通過她的訴說,我們可以了(le)解到她豐富的内心感受。起初,她對小組的合作(zuò)充滿了(le)期待,但(dàn)很快(kuài)便遇到了(le)無人(rén)回應自己的情況;對此她試圖理(lǐ)解,是因爲大家太忙、看消息不及時,直到後面反複陷入這樣的情況,才意識到确實是應者寥寥,這令她感到很生(shēng)氣;在截止日期逐漸臨近的過程中,她的心裏充滿了(le)糾結,一(yī)方面有任務完不成的焦慮,一(yī)方面又擔心自己的催促對大家造成打擾,無奈之下(xià)選擇自己推進作(zuò)業進度;當她獨立完成了(le)頗具難度的任務時,其他人(rén)一(yī)反常态的迅速回應也(yě)令她心裏感覺很不是滋味,有些(xiē)生(shēng)氣和埋怨;而當她以爲所有的事(shì)情都結束了(le),卻發現還有一(yī)個很重的任務需要完成時,便徹底陷入了(le)崩潰和無助之中,不知道該怎麽辦了(le)。她希望小組合作(zuò)可以是由大家群策群力完成的,也(yě)希望能(néng)更好(hǎo)(hǎo)地與小組成員溝通,促進大家的合作(zuò)。
幫助建議
我想這個視頻可能(néng)說出了(le)很多人(rén)的心聲。那麽,爲了(le)避免小組作(zuò)業變成“小組作(zuò)孽”,我們可以做出一(yī)些(xiē)什(shén)麽樣的努力呢(ne)?下(xià)面,就(jiù)讓我們一(yī)起來爲這位同學出謀劃策吧(ba)。
如(rú)果是不熟悉的人(rén)臨時組隊,那麽,除了(le)有人(rén)自告奮勇之外,可能(néng)比較難以避免組長産生(shēng)的随機性。即便如(rú)此,我們也(yě)依然可以試着增加對合作(zuò)過程的掌控感。
如(rú)果組長的重任“幸運地”落在了(le)你的肩上(shàng),那麽此時的你便面臨着第一(yī)個關鍵的選擇點:比起不情不願地勉強接受這命運的安排,不如(rú)化(huà)被動爲主動發表一(yī)番“就(jiù)職演說”,一(yī)方面向組員展示你想要帶領大家共同努力的決心,樹立起自己的威信;另一(yī)方面可以趁熱打鐵地與大家約定一(yī)個線下(xià)討(tǎo)論的時間,将小組成員快(kuài)速地凝聚在一(yī)起。線上(shàng)交流看上(shàng)去便捷靈活,卻往往因缺少即時回複的約束而将戰線拉得更長,導緻效率低(dī)下(xià);在小組成立之初,一(yī)次全員在場的線下(xià)討(tǎo)論是非常必要的哦。
于是,第二個關鍵的選擇點到來了(le):在討(tǎo)論會上(shàng),都需要討(tǎo)論什(shén)麽呢(ne)?概括來說,討(tǎo)論的目的就(jiù)是使所有成員取得共識,關于小組的目标、分(fēn)工和規範。每個人(rén)的想法和做事(shì)習慣都不一(yī)樣,可千萬不要盲目相信大家的“默契”,模式化(huà)地簡單分(fēn)工後就(jiù)分(fēn)頭去做。先對小組作(zuò)業的内容進行一(yī)個總體的梳理(lǐ),确定要用什(shén)麽樣的方式、完成一(yī)個怎樣的成果,再根據實際的工作(zuò)量進行相對公平的分(fēn)工;對每個步驟何時完成、标準是什(shén)麽做出相對具體的規定,比如(rú)查找資料的結果,應當呈現爲經過整理(lǐ)、标明出處的文件壓縮包,而不是直接往群裏甩鏈接、粘貼大段的文字等(隻是舉例說明,每個小組可以制定自己的規範)。在完成分(fēn)工後,和每個人(rén)确認是否能(néng)夠如(rú)約完成任務、有沒有什(shén)麽難處和疑問,經過充分(fēn)討(tǎo)論并得到承諾後,才算(suàn)完成了(le)整個環節。最後,應該将确定後的時間表落實于書面,使每個人(rén)都清楚任務的整體安排。
討(tǎo)論的過程,既是對作(zuò)業進度的推進,又增加了(le)組員之間的了(le)解和感情,每個人(rén)都參與其中,也(yě)降低(dī)了(le)日後發言無人(rén)回應的可能(néng)性。除此之外,對于出現分(fēn)歧時如(rú)何決策、是否有獎懲措施的提前說明也(yě)都很重要。例如(rú),如(rú)果出現“劃水”的情況怎麽辦、意見不統一(yī)是少數服從多數還是由組長決策等。對于這些(xiē)問題的討(tǎo)論和回答(dá),就(jiù)是制定小組規範的過程;一(yī)旦規範明确了(le),所有人(rén)在日後的溝通中也(yě)能(néng)減少顧慮和内耗。
雖然看起來一(yī)次完整的討(tǎo)論需要承載很多的内容,令人(rén)感到有些(xiē)負擔,但(dàn)它可以爲日後小組作(zuò)業的順利推進打下(xià)良好(hǎo)(hǎo)的基礎。每個人(rén)都明确自己的角色和職責後,小組就(jiù)可以作(zuò)爲一(yī)個團隊有序地運轉起來,而不再是組長一(yī)個人(rén)的牽腸挂肚。不過,對于進度的把控和提醒,依然是不能(néng)放(fàng)松的。每個環節都應該留出一(yī)定的提前量,便于大家對出現的問題進行及時的討(tǎo)論解決。
這麽看來,做一(yī)個小組長确實不是一(yī)件容易的事(shì)呢(ne)。不過比起費力不討(tǎo)好(hǎo)(hǎo)、生(shēng)一(yī)肚子(zǐ)悶氣的委屈來說,帶領組員向同一(yī)個目标進發的成就(jiù)感或許會是個更積極的選擇。同樣是負責任,換一(yī)種方式,也(yě)許就(jiù)會産生(shēng)不同的結果。不過,團隊合作(zuò)本來就(jiù)是一(yī)件很難的事(shì)情呀,自己能(néng)控制的,永遠隻是其中很小的一(yī)部分(fēn)。所以,如(rú)果已經盡了(le)最大的努力卻還是存在遺憾的話,也(yě)請學會輕輕地告訴自己:你做得已經很好(hǎo)(hǎo)了(le)!
同學有話說——愛吃大米飯
同學你好(hǎo)(hǎo)呀~
看到你做小組作(zuò)業的經曆,我能(néng)深深地共情,因爲我也(yě)曾經遇到類似的狀況,在一(yī)次一(yī)次地摸索中有了(le)自己的方法,希望我的經驗可以爲你帶來些(xiē)許幫助。首先,必須要肯定的是,你有着很強的能(néng)力,即使沒有得到組員的協助,也(yě)能(néng)獨立地完成資料的收集和PPT的制作(zuò),在截止日期前及時地提交。但(dàn)是我注意你有提到,自己的學習任務也(yě)是比較重的,所以面對新(xīn)出現的小組任務,我們不應該将這個“重擔”扛在你一(yī)個人(rén)身(shēn)上(shàng),避免“小組作(zuò)業”真的變成“小組作(zuò)孽”。以下(xià)是我的幾個小tips:
第一(yī),與其被動等待不如(rú)主動出擊!作(zuò)爲組長可以把任務提前劃分(fēn)好(hǎo)(hǎo),發在小組群裏先到先得讓大家自主選擇,有時候強制性的選擇往往效果更好(hǎo)(hǎo)哦~如(rú)果劃水的人(rén)一(yī)直不說話,有大概3~4小時還不選擇的話,直接進行任務分(fēn)配,并說明提交時間。一(yī)定要比老師截止時間提前至少1天左右。第二,提前說明要求或注意事(shì)項!以PPT制作(zuò)爲例,小組中每位同學做PPT的習慣都是不同的,如(rú)果不提前說明可能(néng)會導緻質量參差不齊,所以在最初就(jiù)把模闆、字體統一(yī)的話可以有效減少返工的次數。
總之一(yī)定要切記,小組作(zuò)業守則第一(yī)條:不要把壓力全部放(fàng)在自己身(shēn)上(shàng),以免讓自己進入身(shēn)心俱疲的狀态。希望我的小tips能(néng)夠對你有所幫助~
同學有話說——小嶽
夥伴你好(hǎo)(hǎo)呀!在觀看了(le)你的這段視頻後,我非常能(néng)夠共情和理(lǐ)解你面對的困擾和煩惱——小組作(zuò)業,但(dàn)是從你的訴說中,我發現可能(néng)讓你感到反感的不是小組作(zuò)業本身(shēn),而是那些(xiē)借着自己有團隊庇護就(jiù)漠視、旁觀任務的懶惰。但(dàn)不論怎樣,希望下(xià)面的話能(néng)夠幫助到你。
在抽簽選小組長時,你是被抽中的人(rén),于是負責任的你接受了(le)抽簽的安排,并承擔起了(le)組長這一(yī)身(shēn)份,立馬就(jiù)在小組群裏安排工作(zuò)。你很有責任心,也(yě)有執行力,但(dàn)是在安排工作(zuò)之後卻沒有人(rén)回複,于是你面對小組作(zuò)業的熱情被組員們看似“忙碌”背後的漠視潑了(le)冷水。
之後,你選擇自己先去查找資料,盡管你可能(néng)也(yě)因爲自己的學習或工作(zuò)忙得焦頭爛額,看到這裏,我想說你真的很棒!面對組員的表現,你沒有被消極情緒影響,而是能(néng)夠将自己的重心始終放(fàng)在小組作(zuò)業上(shàng)。雖然PPT的制作(zuò)比較複雜,但(dàn)是你卻能(néng)用幾天的時間完成了(le)小組作(zuò)業。
當你完成好(hǎo)(hǎo)之後,你第一(yī)時間想到的是希望組員們爲這份小組共同的作(zuò)業提出建議加以完善,而這個時候那些(xiē)“消失”的組員們紛紛“冒泡稱贊”,這份小組作(zuò)業到這好(hǎo)(hǎo)像進入了(le)尾聲。
但(dàn)是一(yī)份對于個人(rén)而言壓力不小的實踐報告此時又被安排了(le)下(xià)來,面對小組成員們,也(yě)許現在的你有些(xiē)無所适從。那麽,下(xià)面是我的一(yī)些(xiē)建議,希望能(néng)幫助到負責又善良的你。
第一(yī),明确目标。目标不相同的人(rén),注定會在小組作(zuò)業中分(fēn)道揚镳。也(yě)許在團隊組建之後,可以先和組員們一(yī)起開一(yī)個會,明确好(hǎo)(hǎo)大家各自的目标是什(shén)麽,是完成好(hǎo)(hǎo)作(zuò)業即可,還是想有一(yī)個出色的表現,亦或是其它,當然,在這個會議中,組長也(yě)可以觀察組員的性格和特長,進而在分(fēn)工時爲大家選出合适的工作(zuò)時提一(yī)些(xiē)建議。
第二,任務分(fēn)工。在和組員溝通協調之後,便要明确任務标準,比如(rú)格式、形式,當然還有ddl,組長身(shēn)爲小組的“領頭羊”,可以制定規範,爲作(zuò)業中細節的打磨和突發狀況留出緩沖的時間,
第三,及時溝通。組員之間需要努力建立良好(hǎo)(hǎo)的溝通,小組作(zuò)業真的很需要peace&love!所以,不妨抽出幾分(fēn)鍾的時間和大家熟悉起來,詢問大家對于小組作(zuò)業的想法和觀點,這樣或許會更有利于小組作(zuò)業的完成。
最後,小組作(zuò)業的界限不在校(xiào)園裏,它是一(yī)次修行,也(yě)是生(shēng)活給你的一(yī)堂必修課。剛開始,我們總想討(tǎo)論公平,争個對錯。但(dàn)現在,我們接受小組作(zuò)業的不完美。小組作(zuò)業就(jiù)像是成長路(lù)上(shàng)的一(yī)塊大石頭,或許你有時會不小心摔跤,但(dàn)你總會爬起來,然後摸索着學會跳(tiào)躍。
所有的ddl都有到來的一(yī)天,所以,沒有一(yī)個小組作(zuò)業是不可戰勝的。那麽,放(fàng)平心态,從第一(yī)步開始。
同學有話說——FanH
小組作(zuò)業真的是大學一(yī)個很讓人(rén)頭大的事(shì)情!莫名地成了(le)組長也(yě)就(jiù)算(suàn)了(le),組員還通通裝死擺爛,把活都丢給組長一(yī)個人(rén),所謂小組作(zuò)業,成了(le)組長作(zuò)業,組員隻起到了(le)一(yī)個啦啦隊的作(zuò)用,組長真的是顯得太冤種了(le),但(dàn)礙于同學情面,又不好(hǎo)(hǎo)直接和組員們撕破臉皮地說,很煩心。而5000字的實踐報告則成了(le)壓垮駱駝的最後一(yī)根救命稻草了(le),這難道還得組長你一(yī)個人(rén)寫嗎,這太讓人(rén)崩潰了(le)!
組員們的不勞而獲讓人(rén)憤怒而又感到無奈,巨大的作(zuò)業壓力又讓人(rén)煩躁惱火(huǒ),而同學關系的存在又讓人(rén)陷入矛盾之中,這一(yī)切交疊在一(yī)起,簡直要壓垮了(le)一(yī)個人(rén),太讓人(rén)勞累了(le)!
組員理(lǐ)應是需要付出的,他們至少應該主動詢問一(yī)些(xiē)分(fēn)工,做好(hǎo)(hǎo)自己的那部分(fēn)内容,大家一(yī)起面對小組作(zuò)業;此外組長的功勞也(yě)應當被看到,不應是白白付出的!
進一(yī)步的溝通是需要的,多call組員并把任務分(fēn)配出去,但(dàn)如(rú)果組員依舊拒絕溝通,則有必要做出進一(yī)步的行動了(le),需要一(yī)些(xiē)更深入更強力的交流,再不濟,我們确乎可以需求老師的幫助,向課程老師說明情況,相信老師的理(lǐ)解和行動。希望這能(néng)夠幫助到你。
同學有話說——同樣爲小組作(zuò)業頭疼的Cu
同學你好(hǎo)(hǎo)!
了(le)解了(le)你的情況,我感到非常抱歉。小組作(zuò)業困擾了(le)不少大學生(shēng),“裝聾作(zuò)啞”逃避責任的組員真的讓人(rén)氣憤又委屈。獨自攻堅克難完成本屬于一(yī)個小組的PPT,令我十分(fēn)感歎你的能(néng)力!但(dàn)若“能(néng)者多勞”走向極端,就(jiù)累壞了(le)自己,也(yě)違背了(le)小組作(zuò)業的最初的意義。所以,在面臨又一(yī)個“大工程”時,咱們就(jiù)得盡量去避免“獨挑大梁”的局面。
對于這一(yī)篇棘手的5000字實踐報告,我有如(rú)下(xià)建議。其一(yī),與小組成員進行溝通,曉之以理(lǐ)動之以情(也(yě)可以先從相對了(le)解和信任的同學入手,把他們“拉入伍”)。通過告知需要完成的任務、你已經做出的努力,以及這一(yī)份小組作(zuò)業的成果對每一(yī)個人(rén)的影響,讓小組的每一(yī)個成員都明白自己在這個工作(zuò)中所具有的責任。其二,在這篇實踐報告的方向拟定和分(fēn)步實施上(shàng),通過投票(piào)或收集表等方式“強制性”地讓每一(yī)個成員參與其中。由于你已經做出了(le)很多努力,在确定好(hǎo)(hǎo)方向内容、具體闆塊和對應分(fēn)工後,将後續工作(zuò)交由組員,自己充當監督的角色即可。如(rú)果這個過程中仍有不回群消息的同學,可@或私聊。
希望這些(xiē)對你的情緒疏解和問題解決都有一(yī)定的幫助,也(yě)希望你往後的小組作(zuò)業都能(néng)夠順利進行(可以嘗試在開始就(jiù)大膽“放(fàng)權”喔)!
祝安(*^▽^*)