檔案館2023年暑假查檔指南(nán)

根據學校(xiào)《關于做好(hǎo)(hǎo)2023年暑期有關工作(zuò)的通知》要求，爲做好(hǎo)(hǎo)服務師生(shēng)及校(xiào)友工作(zuò)，現結合工作(zuò)實際，将檔案館暑假（2023年8月(yuè)(yuè)1日至8月(yuè)(yuè)31日）相關工作(zuò)安排如(rú)下(xià)：

一(yī)、暑假期間，檔案館于每周一(yī)、周五對外辦理(lǐ)檔案查閱業務（财務檔案暫停因私借閱）。因暑假期間學校(xiào)繼續實行相對封閉管理(lǐ)，校(xiào)友需憑校(xiào)友卡入校(xiào)。不方便現場辦理(lǐ)的校(xiào)友可通過檔案預約查閱系統查閱檔案，檔案一(yī)律通過順豐到付形式郵寄。

檔案預約查閱系統查閱：預約系統地址爲：https://dayy.sdu.edu.cn/index.jsp，或手機掃描檔案預約二維碼進入系統，按系統提示注冊并填寫相關信息即可。

檔案預約二維碼

電話咨詢：請于值班時間（每周一(yī)、周五）撥打電話0531-88364215，工作(zuò)時間爲上(shàng)午8:00-11:30，下(xià)午2:00—5:00。

二、關于各類學籍檔案的有關說明

1.新(xīn)生(shēng)錄取花名冊

檔案館出具的“新(xīn)生(shēng)錄取花名冊”，與有些(xiē)單位需要的“新(xīn)生(shēng)花名冊”“新(xīn)生(shēng)登記表”“考生(shēng)信息表”“入學材料”“入學登記表”等同；獲得碩士學位的畢業生(shēng)需注明是哪類研究生(shēng)（全日制、在職攻讀研究生(shēng)），全日制本、專科生(shēng)請注明生(shēng)源地，成人(rén)教育、網絡教育請注明報名單位或住址。

2.英文成績單及英文畢業證、學位證

2012年以前的畢業生(shēng)，需根據檔案館出具的中文成績單自行翻譯成英文，檔案館審核後可蓋章。2012年以後畢業的全日制本科生(shēng)可提供中英文成績。

成績單、畢業證、學位證英文翻譯模闆請登錄https://www.archives.sdu.edu.cn/info/1057/1444.htm下(xià)載。

3.自學考試畢業生(shēng)

檔案館隻能(néng)提供學位檔案，如(rú)查閱其他檔案請聯系山東省自學考試辦公室。

山東大學檔案館（校(xiào)史辦）

2023年7月(yuè)(yuè)31日