大附件上(shàng)傳:
工作(zuò)郵件經常會遇到發送大附件的情況。上(shàng)傳附件時,小于50M的文件爲普通附件,可以随郵件發送。如(rú)果附件超過50M,郵件系統識别爲超大附件,會先将大附件上(shàng)傳到郵件系統的文件中轉站(zhàn),然後将附件下(xià)載鏈接随郵件發出。
上(shàng)傳大于50M的附件後,系統會提示附件有效期,如(rú)下(xià)圖所示:
收信方收到郵件後,附件如(rú)下(xià)圖所示。收件方可在7天内收取附件,超過提示時限、或附件被發件人(rén)從文件中轉站(zhàn)中删除時,收信方則無法再下(xià)載附件。
給多個收件人(rén)發送相同大附件:
給多個收件人(rén)發送相同大附件時,不需要每封郵件都上(shàng)傳附件。當首次上(shàng)傳附件後,就(jiù)可以通過選擇文件中轉站(zhàn)中選擇已經上(shàng)傳過的文件作(zuò)爲附件發送。否則多次上(shàng)傳的大文件會将文件中轉站(zhàn)的空間填滿,此時系統會提示你無法上(shàng)傳附件,導緻郵件無法投遞。
在文件中轉站(zhàn)添加附件的方法:
首先選擇從文件中心添加
然後選擇文件中轉站(zhàn),選取對應的文件。
如(rú)何延長附件下(xià)載期限:
文件中轉站(zhàn)的文件7天後會自動删除,防止系統空間被長時間占用。可以在郵件中再次提醒下(xià)收件方,在期限内下(xià)載郵件。
如(rú)果收件人(rén)無法在期限内接收,發件人(rén)可以在附件過期之前,就(jiù)是郵件發送後的7天之内,在文件中轉站(zhàn)對附件進行續期,續期後收件人(rén)可以繼續下(xià)載附件。
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