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資産管理(lǐ)服務信息系統(房(fáng)産)
服務說明:
實現了(le)設備、公房(fáng)、責任人(rén)“三位一(yī)體”。設備家具模塊從審核、采購、驗收、入賬、報銷、歸檔及維修、處置全過程管理(lǐ)信息化(huà),數據後台一(yī)體化(huà);公有住宅模塊從遠端申請、身(shēn)份審核、到網上(shàng)繳費等管理(lǐ)服務業務全流程網上(shàng)辦理(lǐ);實驗耗材管理(lǐ)模塊打通了(le)申請、采購、到報銷的在線流程;完成了(le)濟威青三地信息系統部署并投入運行。信息系統建設達到了(le)預期目标,爲完成“兩不出”任務提供了(le)有力支撐。
一(yī)、設備家具模塊
1.設備家具購置、建賬:用戶(教師)系統内提交購置需求;按權限審核;組織采購(教學科研使用的1萬元内通用設備、5萬元内專用設備、20萬元内實驗家具可由使用單位自行采購;20萬元内設備購置爲網上(shàng)競價方式采購;20萬元以上(shàng)招标采購);到貨驗收後在系統内建賬,提交财務部完成财務預約報銷手續。
2.儀器(qì)設備維修:用戶(教師)系統内提交維修申請;按權限及使用範圍(教學、科研)審核,确定維修方式;組織維修;驗收報銷。
3.設備家具報廢處置:用戶(教師)系統内提交申請;按權限審核鑒定;資産部組織收回;完成賬目調整。
二、實驗耗材管理(lǐ)模塊
用戶(教師)系統内提交購置申請;按權限審核,确定采購方式;驗收及出入庫。
三、周轉公寓服務模塊
用戶(專家、教師、博士後)系統内注冊,提交申請;按權限審核;現場辦理(lǐ)入住手續。
四、辦學用房(fáng)調配模塊
二級單位系統内提交用房(fáng)申請;按權限審核;現場辦理(lǐ)入住手續。
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