一(yī)、安裝并加入山東大學企業微信
山東大學企業微信面向在職、在學師生(shēng)醫務員工開放(fàng)綁定使用,請按照如(rú)下(xià)步驟加入山東大學企業微信,并綁定個人(rén)統一(yī)認證賬号。
步驟1:打開微信,使用“掃一(yī)掃”功能(néng)掃描頁面下(xià)方二維碼。注意:請登錄山東大學信息化(huà)公共服務平台(https://service.sdu.edu.cn)後,在服務大廳搜索“掃碼加入企業微信”,在該服務中查閱二維碼。
步驟2:掃碼完成後,點擊當前頁面的“加入學校(xiào)”按鈕,即可進入山東大學企業微信。
步驟3:若您沒有下(xià)載企業微信,請先在手機應用商(shāng)店(diàn)中搜索“企業微信”,下(xià)載安裝。若已經下(xià)載安裝好(hǎo)(hǎo)企業微信,請打開企業微信,使用微信登錄即可。
安裝企業微信:
步驟4:登錄企業微信後,請點擊右下(xià)角“我”,在頁面中點擊“設置”-“帳号”,請确認“帳号”頁面中,您的手機号信息已經維護好(hǎo)(hǎo)。如(rú)果“手機号”一(yī)項是空的,請先維護好(hǎo)(hǎo)手機号,再進行下(xià)一(yī)步操作(zuò)。
步驟5:打開企業微信,點擊“工作(zuò)台”,在頁面下(xià)方找到“賬号綁定”應用,點擊“賬号綁定”,輸入統一(yī)認證賬号、密碼,點擊登錄即可綁定。
注意:山東大學企業微信隻面向校(xiào)内師生(shēng)醫務員工開放(fàng),首次使用需要先通過山東大學統一(yī)認證進行綁定操作(zuò)。在使用“賬号綁定”前,請一(yī)定确保步驟4中手機号信息是完整、正确的。綁定身(shēn)份成功後,才能(néng)在企業微信中獲得相關服務。
完成賬号綁定後,使用微信掃碼關注山東大學企業微信爲工作(zuò)台,即可在微信中接收通知和使用應用。
如(rú)果您因本校(xiào)升學或入職後,原學工号不再使用,需要綁定新(xīn)的學工号。請打開企業微信,點擊“工作(zuò)台”,在頁面下(xià)方找到“賬号綁定”應用,點擊“賬号綁定”,之後點擊“解除綁定”,然後重新(xīn)輸入您新(xīn)的統一(yī)認證賬号、密碼,點擊登錄即可綁定。
二、組織企業微信會議并邀請校(xiào)内或校(xiào)外人(rén)員參會
1.組織開會
企業微信【工作(zuò)台】中點擊【會議】,選擇立即開會還是預約開會。
(1)立即開會
點擊“立即開會”按鈕,選擇“語音(yīn)會議”或“視頻會議”。然後選擇【添加參與人(rén)】或者【微信邀請參會】,若【添加參與人(rén)】點擊此時可以點擊“企業通訊錄”或者“從群聊中選擇”,可選擇參會部門或人(rén)員,點擊右下(xià)角“确認”按鈕即可。若您需要選擇非通訊錄以及群聊中的人(rén)員可以通過選擇【微信邀請參會】,邀請校(xiào)内外單位或者外校(xiào)人(rén)員參會,參會的條件是對方也(yě)需要安裝企業微信客戶端。
(2)預約開會
點擊“預約開會”按鈕,選擇“語音(yīn)會議”或“視頻會議”,填寫會議信息,包括會議主題,開始時間,會議時長,并選擇會議參與人(rén)。參與人(rén)選擇方式與“立即開會”中選擇參與人(rén)一(yī)緻。信息填寫完成後,點擊“發起預約”即可。當達到指定開始時間後,會向會議參與人(rén)發起會議邀請。
(3)群組裏發起開會
在企業微信群組裏可以方便地發起會議。同時可以生(shēng)成群二維碼,發送給校(xiào)内外單位或者外校(xiào)人(rén)員掃描入群并在群組發起會議。
注意:使用企業微信群聊發起會議時,建議将群聊保存至通訊錄後,則可在通訊錄中看到群聊,方便日後發起會議、直播。
2.會議管理(lǐ)
企業微信3.0.10版以上(shàng)支持299人(rén)同時開會,最多30人(rén)同時進行語音(yīn)與視頻通話。
(1)語音(yīn)與視頻使用
會議參與人(rén)加入會議默認攝像頭與語音(yīn)自動開啓,可點擊屏幕下(xià)方手動關閉視頻,關閉視頻後語音(yīn)與攝像頭都會關閉,待想發言時開啓視頻即可。若想隻關閉麥克或攝像頭之一(yī)可以點擊自己的視頻圖像,後選擇【暫停語音(yīn)】或【暫停畫面】。主持人(rén)也(yě)可以開啓和關閉成員的攝像頭。主持人(rén)點擊成員列表,點擊單個成員後的更多按鈕,選擇關閉攝像頭即可;
(2)文檔演示使用
參會中成員均可發起文檔演示,同一(yī)時刻僅支持一(yī)個成員演示。
電腦端使用:電腦端可發起屏幕演示和文檔演示,點擊“屏幕共享”即可與其他人(rén)一(yī)起共享該屏幕,擊“文檔演示”選擇電腦中某一(yī)個文檔即可與其他人(rén)共享該文檔。
共享屏幕 文檔演示
移動端使用:移動端可發起文檔演示,支持從收藏的文檔中選擇。
(3)3.0.12版本會議功能(néng)升級
立即開會、會議預約都可邀請企業外的工作(zuò)夥伴參會了(le),支持分(fēn)享到微信、複制邀請鏈接、會議二維碼多種方式邀請,還可在外部群聊中直接邀請。
關于企業微信會議,可觀看官方宣傳視頻了(le)解。
三、企業微信直播
借用企業微信與微信微信互通,直接實現老師與學生(shēng)間的一(yī)鍵觸達、無縫連接。線上(shàng)直播課程作(zuò)爲最常用的場景,老師隻需要在企業微信中群聊中打開“群直播”或者在【工作(zuò)台】中選擇【直播】,将直播分(fēn)享到聊天或者微信中,學生(shēng)就(jiù)可在微信中即點即用,無須借用任何第三方渠道,無需下(xià)載任何APP。企業微信群直播畫面流暢穩定,能(néng)夠穩定應對直播答(dá)疑、大班課等高并發場景。
在群中發起直播 直播過程 通過微信邀請直播
企業微信直播的同時還可以一(yī)鍵分(fēn)享屏幕内容并支持觀看回放(fàng),錯過直播時間也(yě)能(néng)完整觀看。能(néng)有效降低(dī)卡頓、網絡時延等問題,爲學生(shēng)們呈現更清晰的畫質,讓師生(shēng)實現無縫互動。同時直播功能(néng)可以限制山東大學企業微信用戶觀看或者不限制觀看。
直播開始前可設置回放(fàng) 點擊右上(shàng)角可以設置觀看權限
3.0.12版本直播功能(néng)升級
新(xīn)增直播二維碼,可以更便捷的邀請同事(shì)和客戶觀看直播。
四、企業微信群使用
企業微信群聊功能(néng)創建方便簡潔,可以自由組合單位内或者外單位,外校(xiào)人(rén)員。群内有投标,填表等便利工具便于操作(zuò)。
(1)創建群聊添加通訊錄中的人(rén)員
打開企業微信,點擊【消息】,在頁面中點擊右上(shàng)角“+”号選擇“發起群聊”,之後選擇“企業通訊錄”
(2)在群聊添外單位或校(xiào)外人(rén)員(不在通訊錄内)
在群聊中點擊右上(shàng)角,進入“聊天信息”界面,之後點擊“群二維碼”生(shēng)成群二維碼,外單位或校(xiào)外人(rén)員可以掃碼入群。建議将群聊保存至通訊錄,保存後,則可在通訊錄中看到群聊,方便日後發起會議、直播。
(3)群聊中的便利工具
企業微信群聊中可以便利的使用“投票(piào)”,“ 填表”,“ 日程安排”等工具
五、更新(xīn)企業微信
山東大學與騰訊會持續不斷的推出企業微信新(xīn)應用,建議您保持企業微信的最新(xīn)版本以使您能(néng)夠第一(yī)時間感受最便捷、穩定的服務。
更新(xīn)企業微信,請點擊企業微信下(xià)方的【我】,點擊設置【設置】。進入設置頁面後點擊【關于企業微信】後點擊【版本更新(xīn)】。