服務指南(nán)

“資産管理(lǐ)服務信息系統”常見問題

發布人(rén):   發布時間:2018-07-05    點擊次數:

一(yī)、常見問題解答(dá)

(一(yī))系統常用浏覽器(qì)

推薦使用Google Chrome浏覽器(qì)、360浏覽器(qì)極速模式、搜狗浏覽器(qì)高速模式。

(二)老師登陸系統時提示沒有賬号

目前學校(xiào)部分(fēn)非在編老師、博士後、聘請的科研專家沒有納入進系統,如(rú)需要進入系統中購置或者進行設備家具入賬,請單位管理(lǐ)員統一(yī)收集人(rén)員信息,提交到資産部。

(三)設備家具認領範圍包括哪些(xiē)?

系統中狀态顯示“在用”、“待盤虧”、“待報廢”、“待調撥”的都屬于設備家具的認領範圍。

(四)資産管理(lǐ)員如(rú)何進行實名制賬目整理(lǐ)?

登錄資産管理(lǐ)服務信息系統在“單位業務”→“單位資産賬目”欄目下(xià)進行資産“實名制賬目整理(lǐ)”。

(五)個人(rén)如(rú)何認領資産?

老師登錄系統在“個人(rén)業務”→“我領用的資産”欄目下(xià)認領個人(rén)名下(xià)資産。

(六)資産管理(lǐ)員如(rú)何進行領用人(rén)修改?

資産管理(lǐ)員登錄系統在“單位業務”→“單位資産賬目”→單位資産查詢→選擇需要修改的設備→“修改”中選擇修改領用人(rén)和存放(fàng)地。

(七)資産管理(lǐ)員如(rú)何通過調撥功能(néng)将本單位資産轉移至校(xiào)内其他單位領用人(rén)名下(xià)?

資産管理(lǐ)員登錄系統在“單位業務”→“變動業務”→“申請調撥”中提報申請即可。

二、複雜問題解答(dá)

(一(yī))正在辦理(lǐ)離職或退休手續、已離退休、已離職和已故人(rén)員設備家具如(rú)何處理(lǐ)?

使用單位資産管理(lǐ)員對此類設備家具進行核查,可繼續使用的通過“領用人(rén)修改功能(néng)”轉移到本單位新(xīn)領用人(rén)名下(xià)或通過“調撥功能(néng)”轉移到校(xiào)内其他單位新(xīn)領用人(rén)名下(xià);對無法使用的提交報廢申請;對有賬無物的在系統中集中提交報失申請,按盤虧處理(lǐ)。

(二)調動人(rén)員設備家具如(rú)何整理(lǐ)認領?

實物在原單位的由其資産管理(lǐ)員轉移到新(xīn)的領用人(rén)名下(xià);實物由調動人(rén)員帶至新(xīn)單位的,由原單位資産管理(lǐ)員發起辦理(lǐ)調撥手續。

(三)公共使用的設備家具和因沒有教工号(如(rú)退休後返聘、外聘學者等)無法認領的設備家具如(rú)何認領?

此類認領分(fēn)爲三種情況:(1)學院行政辦公用設備家具由辦公室主任或分(fēn)管副院長認領;(2)教學爲主實驗室用設備家具由實驗室主任認領;(3)科研機構的設備家具由中心主任認領或由中心主任指定人(rén)員認領;(4)行政機關部門公用設備家具由相關辦公室(科室)負責人(rén)認領。

(四)設備家具持有人(rén)因個人(rén)特殊原因沒有認領條件的如(rú)何認領?

設備家具持有人(rén)因個人(rén)特殊原因沒有認領條件的(如(rú)個别不會使用微機的職工、手部外傷或重病等),由單位主要領導安排相關科室、車間(班組)負責人(rén)代爲操作(zuò)認領。

(五)出國人(rén)員設備家具如(rú)何認領?

由本單位資産管理(lǐ)員聯系出國人(rén)員遠程認領。聯系不上(shàng)參照第二部分(fēn)第(三)條執行。

(六)資産清查中盤虧設備家具如(rú)何認領?

此類設備家具無需認領。學校(xiào)正在按照财政部、教育部和學校(xiào)相關文件進行處理(lǐ)。

(七)在老系統辦理(lǐ)報廢、調撥過程中被遷移到新(xīn)系統的設備家具如(rú)何認領?

由單位資産管理(lǐ)員分(fēn)配到原領用人(rén)名下(xià)認領即可(待業務辦結,由資産管理(lǐ)部門統一(yī)處理(lǐ))。

(八)老師個人(rén)名下(xià)顯示無任何設備家具的如(rú)何認領?

可與本單位資産管理(lǐ)員聯系,請其對自己名下(xià)設備家具進行實名制賬目整理(lǐ),然後認領。另外一(yī)種情況即個人(rén)完全沒有設備家具,此種情況理(lǐ)論上(shàng)可以存在,但(dàn)幾乎不可能(néng)。

(九)實名制賬目整理(lǐ)時,設備家具在本單位但(dàn)所要分(fēn)配的領用人(rén)人(rén)事(shì)關系不在本單位的如(rú)何整理(lǐ)認領?

資産所在單位管理(lǐ)員可通過“爲教師添加建賬權限”功能(néng)解決此問題。具體操作(zuò)方法:登錄系統→單位業務→資産業務辦理(lǐ)→人(rén)員建賬權限→爲教師添加建賬權限→選擇單位→保存。

(十)新(xīn)系統上(shàng)線前确定已經報廢但(dàn)仍在賬設備家具如(rú)何整理(lǐ)認領?

此類情況請老師将已通過資産部審批的報廢申請單掃描件(或照片)發送至郵箱:sdsbk@sdu.edu.cn,我們将以此爲依據做減賬處理(lǐ)。

(十一(yī))轉移至新(xīn)系統的低(dī)值設備家具如(rú)何認領?

低(dī)值無需認領,可以正常報廢和調撥,也(yě)不影響其他業務的辦理(lǐ)。

(十二)資産管理(lǐ)員整理(lǐ)時存放(fàng)地選擇的相關問題解答(dá)

1.對于設備家具存放(fàng)在校(xiào)内房(fáng)間外部(如(rú)走廊、大廳等)情況,存放(fàng)地選擇按公共空間定義,具體位置可在備注标明,如(rú)明德樓B座一(yī)樓大廳,存放(fàng)地選擇明德樓B座共用空間,備注标明一(yī)樓大廳。2.一(yī)個快(kuài)速匹配的小技巧是:直接輸入具體房(fáng)間号,如(rú)匹配明德樓B609-B611房(fáng)間時,輸入B609或B611,匹配最快(kuài)速。

 

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