軟件類無形資産（山東大學所有權）采購流程

立項論證（預算(suàn)10萬元以上(shàng)）→-采購審批→招标（采購）→簽合同→開發→軟件交付驗收（10萬元以上(shàng)）→開發票(piào)→資産系統建帳→付款。

（1）立項論證：信息服務平台→服務大廳→信息化(huà)項目立項入庫申請（10萬元以上(shàng)需要）

  備注：10萬元（含）以上(shàng)50萬元（不含）以内且已落實經費的教學、科研類軟件，采購單位可以自行組織論證，填寫《山東大學軟件論證報告》。

（2）采購審批：信息服務平台→服務大廳→軟件類無形資産/信息化(huà)運維服務采購申請

（3）招标采購：

   ①10萬元以下(xià)用戶部門自行采購：需要《山東大學軟件自行采購詢價記錄》

   ②10萬-20萬元（不含），信息化(huà)工作(zuò)辦公室歸口部門采購（聯系64235/63359）

   ③20萬元以上(shàng)，招标辦采購

（4）簽訂合同：信息服務平台→業務系統→合同管理(lǐ)系統

（5）項目驗收：10萬元以上(shàng)需要，形成《山東大學軟件驗收報告》。

（6）開發票(piào)

（7）資産系統建帳：信息服務平台→業務系統→資産管理(lǐ)服務→資産業務辦理(lǐ)→驗收建賬→無形資産軟件建賬（以上(shàng)過程産生(shēng)的材料電子(zǐ)版上(shàng)傳到系統）

（8）财務報銷

備注：

1.采購過程中産生(shēng)的材料原件，用戶部門應妥善保管。

2.使用教學科研類經費采購預算(suàn)金(jīn)額在10萬-20萬元（不含）的無形資産軟件，可由信息辦歸口部門采購，也(yě)可由用戶部門自行采購。

山東大學僅有使用權的軟件采購流程

立項論證（預算(suàn)10萬元以上(shàng)）→-采購審批→招标（采購）→簽合同→軟件授權使用→驗收（10萬元以上(shàng)）→開發票(piào)→付款。

（1）立項論證：信息服務平台→服務大廳→信息化(huà)項目立項入庫申請（10萬元以上(shàng)需要）

  備注：10萬元（含）以上(shàng)50萬元（不含）以内且已落實經費的教學、科研類軟件，采購單位可以自行組織論證，填寫《山東大學軟件論證報告》。

（2）采購審批：信息服務平台→服務大廳→軟件類無形資産/信息化(huà)運維服務采購申請

（3）招标采購：

   ①10萬元以下(xià)用戶部門自行采購：需要《山東大學軟件自行采購詢價記錄》

   ②10萬-20萬元（不含），信息化(huà)工作(zuò)辦公室歸口部門采購（聯系64235/63359）

   ③20萬元以上(shàng)，招标辦采購

（4）簽訂合同：信息服務平台→業務系統→合同管理(lǐ)系統

（5）項目驗收：10萬元以上(shàng)需要，形成《山東大學軟件驗收報告》。

（6）開發票(piào)

（7）财務報銷

備注：

1.采購過程中産生(shēng)的材料原件，用戶部門應妥善保管，備查。

2.使用教學科研類經費采購預算(suàn)金(jīn)額在10萬-20萬元（不含）的軟件，可由信息辦歸口部門采購，也(yě)可由用戶部門自行采購。

附件1《山東大學軟件論證報告》

附件2《山東大學軟件采購審批表》

附件2《山東大學軟件采購審批表（10萬元以上(shàng)信息辦審批）》

附件3《山東大學軟件自行采購詢價記錄》

附件5《山東大學軟件驗收報告（參考）》